Corrado Del Buono

Nelle versioni precedenti di Microsoft Word, normalmente, si utilizzava la barra di stampa unione per le operazioni di unione di un database con un documento di testo, in alternativa alla procedura guidata; ciò in quanto i pulsanti disponibili su di essa erano ordinati secondo un criterio logico-temporale (il primo pulsante serviva a definire il documento base, il secondo a definire l’origine dati, e così via). Tale modalità operativa, largamente utilizzata dagli utenti, non è sfuggita ai programmatori del nuovo Office che, pertanto, hanno di fatto “trasferito” i pulsanti della vecchia barra di stampa unione all’interno della barra multifunzione LETTERE. Analizziamo, pertanto, le “nuove” procedure che consentono di realizzare e gestire un collegamento ad una origine dati esterna.

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Le operazioni di unione

L’ultima operazione da compiere è quella dell’unione vera e propria del documento principale con il database. Se si intende salvare una copia elettronica dei singoli documenti si utilizza il pulsante FINALIZZA E UNISCI, quindi la voce MODIFICA SINGOLI DOCUMENTI; a video appare una finestra di dialogo che consente di generare un file contenente tanti documenti quanti sono i record dell’origine dati oppure solo alcuni (record corrente o intervallo di record).

Da notare che il file generato, che dovrà essere successivamente salvato, non sarà composto da campi ma da semplice testo e, pertanto, potrà essere salvato indipendentemente dall’origine dati in qualsiasi dispositivo di memorizzazione di massa.

La seconda voce dell’elenco del pulsante FINALIZZA E UNISCI, utilizzata anch’essa di frequente, consente di stampare direttamente copie dei documenti, uno per ogni record dell’origine dati, senza salvare il lavoro su file; anche in questo secondo caso appare a video una finestra che consente di scegliere i record da stampare.

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