Corrado Del Buono

Nelle versioni precedenti di Microsoft Word, normalmente, si utilizzava la barra di stampa unione per le operazioni di unione di un database con un documento di testo, in alternativa alla procedura guidata; ciò in quanto i pulsanti disponibili su di essa erano ordinati secondo un criterio logico-temporale (il primo pulsante serviva a definire il documento base, il secondo a definire l’origine dati, e così via). Tale modalità operativa, largamente utilizzata dagli utenti, non è sfuggita ai programmatori del nuovo Office che, pertanto, hanno di fatto “trasferito” i pulsanti della vecchia barra di stampa unione all’interno della barra multifunzione LETTERE. Analizziamo, pertanto, le “nuove” procedure che consentono di realizzare e gestire un collegamento ad una origine dati esterna.

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La stampa di buste o di etichette

La stampa unione può essere utilizzata anche per creare delle buste o delle etichette. La procedura da seguire è simile a quella descritta in precedenza e relativa alla unione di una origine dati con un documento di Word. Sarà sufficiente, difatti, selezionare dall’elenco del pulsante INIZIA STAMPA UNIONE la voce relativa (Buste o Etichette) e scegliere il formato da una nuova finestra di dialogo che appare a video.

Le operazioni successive, ovvero la selezione dell’origine dati, il filtro, l’anteprima dei risultati e la stampa su file o su carta, sono simili a quelle già analizzate.

L’unica eccezione è data dalla stampa delle etichette che richiede una operazione aggiuntiva; le etichette vengono inserite da Word all’interno di una tabella disegnata sul documento; dopo l’inserimento nella prima cella dei campi desiderati, si dovrà procedere a diffondere i record all’interno delle altre celle della tabella attraverso il pulsante AGGIORNA ETICHETTE presente sempre all’interno della barra multifunzione LETTERE.

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