Realizzare schemi grafici con SmartArt di Office

L’applicazione SmartArt, presente all’interno degli applicativi Microsoft Office, consente di realizzare rapidamente schemi, mappe concettuali, diagrammi, grafici circolari ed altri oggetti grafici dall’aspetto professionale. Analizziamo le procedure che consentono di creare uno schema grafico attraverso l’applicativo Office PowerPoint: da notare, però, che le procedure sono simili anche all’interno degli applicativi Excel, Word o Publisher. Una Smart Art può essere inserita all’interno di una diapositiva vuota o con layout predefiniti: nel primo caso occorre utilizzare il pulsante SMART ART, presente sulla barra multifunzione INSERISCI; nel secondo caso sarà sufficiente fare clic sull’icona SMART ART presente all’interno del segnaposto del layout scelto… MOSTRA VIDEO

Creare un catalogo prodotti da una origine dati con Office Publisher

Una delle nuove caratteristiche di Publisher è la possibilità di creare un catalogo prodotti, composto anche da centinaia di pagine, in pochi e semplici passaggi. Le procedure da utilizzare sono simili a quelle della stampa unione di Word; in questo caso è necessario eseguire qualche operazione, aggiuntiva e preliminare, finalizzata all’inserimento delle foto dei prodotti nel catalogo. Innanzitutto è consigliato creare un’unica cartella nella quale inserire sia i file immagini dei singoli prodotti che il database; cerchiamo di utilizzare per i nostri prodotti delle immagini della stessa dimensione, in maniera da non avere problemi di impaginazione del catalogo… MOSTRA VIDEO

Come inserire il numero di pagina a lato di un documento di Office Word

Se vogliamo dare un tocco di originalità ai nostri documenti possiamo inserire il numero di pagina a lato del foglio in maniera da distaccarci dalla grafica tradizionale che predilige il suo inserimento nel piè di pagina. Le procedure da utilizzare sono abbastanza semplici; per la buona riuscita del lavoro è necessario, però, fare affidamento alla nostra creatività grafica. Illustriamo le procedure con un esempio pratico: supponiamo di voler inserire il numero di pagina sul lato destro del documento, all’interno di una forma colorata… MOSTRA VIDEO

Come creare collegamenti tra diapositive di Office PowerPoint

I collegamenti ipertestuali tra slide di una presentazione sono utili quando si realizza un prodotto multimediale consultabile individualmente dall’utente; attraverso dei link si da la possibilità a quest’ultimo di visualizzare il lavoro senza rispettare la sequenza lineare che, invece, è tipica di una presentazione a supporto di un discorso indirizzato ad una platea. Mettiamoci al lavoro ed analizziamo le procedure necessarie per creare dei collegamenti ipertestuali a partire da esempio pratico: la presentazione, scarna per semplicità espositiva, presenta una pagina contenente un indice dei contenuti e due pagine contenenti due poesie di Giacomo Leopardi. I collegamenti ipertestuali possono essere associati a del testo o a qualsiasi altro oggetto, quali pulsanti, immagini o forme. Soffermiamoci dapprima sul link testuale… MOSTRA VIDEO

Come e quando utilizzare le visualizzazioni personalizzate di Office Excel

Le visualizzazioni personalizzate consentono di mostrare solo parte di un foglio di calcolo e sono molto utili quando si lavora con progetti complessi. Si possono creare visualizzazioni di alcune aree di un foglio di lavoro da utilizzare per la stampa oppure, ad esempio, creare dei report riepilogativi senza duplicare e modificare il contenuto del foglio elettronico. Vediamo come operare a partire da un esempio pratico. Immaginiamo di avere un prospetto per una gara di appalto per una polizza assicurativa, prospetto complesso che contiene sia il calcolo del punteggio in base al premio, ai massimali, ai soggetti assicurati ed altro ancora, sia delle colonne per l’assegnazione del punteggio alle compagnie assicurative partecipanti alla gara. Quando si creano delle visualizzazioni personalizzate del foglio di calcolo è buona regola realizzarne una che contenga l’intero lavoro. Utilizziamo, quindi, il pulsante VISUALIZZAZIONI PERSONALIZZATE posto sulla barra multifunzione VISUALIZZA… MOSTRA VIDEO

PAGINA 2 di 6

• <
• 1
• 2
• 3
• 4
• >
• >>