Creare un elenco a discesa in una cella di Office Excel

Quando in un prospetto realizzato su di un foglio di calcolo occorre inserire dei dati predefiniti, è possibile creare degli elenchi a discesa, con le relative voci, direttamente nelle celle di Office Excel. I vantaggi dell’utilizzo di un elenco in una cella di Office Excel sono duplici: da un lato si velocizza l’operazione di immissione dei dati, dall’altro si evitano errori di digitazione o l’inserimento di dati incongruenti. Supponiamo di voler realizzare un elenco contenente i nomi dei prodotti di un’azienda. Tale elenco può essere utilizzato, ad esempio, all’interno di un prospetto fattura o di un report delle vendite… MOSTRA VIDEO

Come creare un frontespizio personalizzato con Office Word

Creare un frontespizio personalizzato può tornare utile nella stesura di documenti che si ripetono ad intervalli regolari; si pensi, ad esempio, ad una relazione trimestrale sui dati di bilancio o a un report mensile delle vendite di un’azienda. Un frontespizio è composto, generalmente, da un insieme di elementi quali oggetti grafici, loghi o immagini e, naturalmente, dei segnaposti per l’inserimento del testo. Mettiamoci al lavoro e realizziamone uno dalla grafica semplice per illustrare le procedure necessarie: l’aspetto grafico può essere affinato in un secondo momento, anche prendendo spunto dai frontespizi predefiniti che Office Word mette a disposizione nell’applicativo… MOSTRA VIDEO

Come importare correttamente dati di Excel in Office Access

Quando si lavora con il pacchetto Office può rendersi necessario importare dei dati disponibili su di un foglio di calcolo in Office Access. La procedura da utilizzare è abbastanza semplice ed intuitiva ma sono necessari alcuni accorgimenti prima di procedere all’importazione. Ad esempio, è necessario avere una struttura dati compatta che cominci dalla cella A1 e non presenti celle unite o righe vuote al suo interno. Inoltre alcune formattazioni speciali di Excel non vengono riconosciute correttamente da Access e pertanto si rende necessario apportare modifiche alle celle prima di avviare la procedura di importazione; ad esempio, è opportuno trasformare in formato di testo le celle formattate con il formato CAP, in maniera che Access non escluda gli zeri eventualmente presenti nelle celle… MOSTRA VIDEO

Come creare ed utilizzare un modulo con Office Word

Un modulo può essere utilizzato per compilare numerosi tipologie di documenti. Il vantaggio nel suo utilizzo è duplice: da una parte, consente di avere una formattazione uniforme dei documenti compilati e quindi, di confrontare con maggiore rapidità gli stessi; dall’altra, consente al soggetto destinatario del modulo di compilare con maggiore facilità le sue parti attraverso l’utilizzo di caselle di selezione o di elenchi a discesa. Per creare un modulo con Office Word è necessario utilizzare i comandi appartenenti al gruppo CONTROLLI della barra multifunzione SVILUPPO… MOSTRA VIDEO

Quando e come utilizzare le interruzioni di sezione di Office Word

A differenza della interruzione di pagina che serve essenzialmente ad iniziare un paragrafo su una nuova pagina del documento, l’interruzione di sezione consente di trattare diverse parti del documento di Word in maniera autonoma ed indipendente dalle altre. Il suo utilizzo è, pertanto, consigliato quando si devono elaborare documenti complessi che necessitano, al loro interno, di diversi stili di formattazione. Per creare una interruzione di sezione si utilizza la barra multifunzione LAYOUT DI PAGINA, quindi si seleziona l’opzione desiderata all’interno del menu INTEERRUZIONI… MOSTRA VIDEO

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